Operações

Cada pedido, nas mãos certas rápido

Uma necessidade do hóspede vira uma tarefa no momento em que é falada, depois direcionada, acompanhada e encerrada pela pessoa que a iniciou. Nada escrito num post-it. Nada perdido no rádio.

LFMRLF
Quatro mãos, uma tarefa. Termina onde começou
LFLena · Recepção

É só falar

Um hóspede no balcão pede toalhas e um berço antes do check-in. Lena segura o microfone e fala. O Campfire transcreve, dá título e marca o quarto antes dela voltar para o próximo hóspede.

1
0:14
“O hóspede do 412 precisa de toalhas extras e um berço antes do check-in das 3pm.”
Toalhas + berço para o quarto 412Título automáticoUrgente
LFFechar o ciclo · Lena F.
LFPassagem · direcionada à Maria em segundosMR
Campfire · agora
Nova tarefa — Toalhas + berço para o quarto 412
Abertano quadro da Maria · prazo 3:00pm
Começar a trabalhar nisso
2
MRMaria · Governança

Ela chega onde o trabalho acontece

A tarefa chega ao quadro da Maria no mesmo minuto. Sem despachante, sem corrida de revezamento. Ela vê um próximo passo claro: começar a trabalhar nele.

Mesma tarefa, mesma conversa, as mudanças de status viajam com ela
MRMaria · no chão

Todos veem ela avançar

Maria inicia a tarefa, e a recepção a vê entrar em andamento. A nota de voz toca de volta em espanhol, então nada se perde na tradução. Uma foto na conclusão prova que o quarto está pronto.

3
Em andamentoiniciada 2:12pm
0:14
Toca em espanhol para a Maria · Ver original
Foto adicionada · 2:31pm — visível para a Lena e a recepção
MRPassagem final · de volta para quem a abriuLF
Marcada como concluída · 2:58pm
Concluída
AutoConfirmar com o hóspede do 412
LFDirecionada à Lena F. · ciclo fechado 3:06pm
4
LFLena · onde começou

Encerrada pela pessoa que a abriu

Quando Maria marca como concluída, o ciclo volta para a Lena. Ela abriu, então ela fecha com o hóspede. O Campfire até cria o acompanhamento automaticamente, para que o último passo não escape.

Coloque cada tarefa no registro

Da primeira palavra à confirmação final, cada passagem é visível e nada cai entre as mãos.

Perguntas

Perguntas sobre operações

Como o Campfire transforma um pedido de hóspede em tarefa?

Um membro da equipe segura o microfone e diz o que é preciso. O Campfire transcreve, escreve um título e marca o quarto automaticamente — transformando um pedido falado em tarefa acompanhada em segundos, antes de voltar para o próximo hóspede.

Como as tarefas são direcionadas à pessoa certa?

O Campfire direciona cada tarefa ao quadro do membro de equipe certo automaticamente, então um pedido chega à pessoa que pode resolvê-lo em segundos — nada escrito num post-it, nada perdido no rádio.

Uma tarefa pode ser acompanhada do início ao fim?

Sim. Cada tarefa é acompanhada desde o momento em que é criada até ser encerrada por quem é dono dela, então os pedidos não caem no esquecimento.

O Campfire cuida de governança e manutenção?

Sim. O Campfire direciona e acompanha pedidos de governança e manutenção junto às tarefas da recepção, mantendo o trabalho de cada departamento em um só lugar.

A equipe pode criar tarefas no próprio idioma?

Sim. Uma tarefa pode ser falada ou escrita em um idioma e lida pelo responsável no dele, notas de voz incluídas.