Operaciones

Cada solicitud, en las manos correctas y rápido

Una necesidad del huésped se convierte en una tarea en el momento en que se dice, luego se asigna, se da seguimiento y la cierra la persona que la inició. Nada escrito en una nota adhesiva. Nada perdido en un radio.

LFMRLF
Cuatro manos, una tarea. Termina donde empezó
LFLena · Recepción

Solo dilo

Un huésped en el mostrador pide toallas y una cuna antes del check-in. Lena mantiene presionado el micrófono y habla. Campfire lo transcribe, lo titula y etiqueta la habitación antes de que vuelva con el siguiente huésped.

1
0:14
“El huésped de la 412 necesita toallas extra y una cuna antes del check-in de las 3pm.”
Toallas + cuna a la habitación 412Título automáticoUrgente
LFCierre del ciclo · Lena F.
LFTraspaso · asignado a Maria en segundosMR
Campfire · ahora
Nueva tarea — Toallas + cuna a la habitación 412
Abiertaen el tablero de Maria · vence 3:00pm
Empezar a trabajar en esto
2
MRMaria · Limpieza

Llega donde sucede el trabajo

La tarea llega al tablero de Maria en el mismo minuto. Sin despachador, sin carrera de relevos. Ve un siguiente paso claro: empezar a trabajar en ello.

La misma tarea, el mismo hilo, los cambios de estado viajan con ella
MRMaria · en el piso

Todos la ven avanzar

Maria empieza la tarea, y la recepción la ve pasar a en curso. La nota de voz se reproduce en español, así nada se pierde en la traducción. Una foto al completar prueba que la habitación está lista.

3
En cursoiniciada 2:12pm
0:14
Se reproduce en español para Maria · Ver original
Foto agregada · 2:31pm — visible para Lena y la recepción
MRTraspaso final · de vuelta con la persona que la abrióLF
Marcada como completa · 2:58pm
Completa
AutoConfirmar con el huésped de la 412
LFAsignada a Lena F. · ciclo cerrado 3:06pm
4
LFLena · donde empezó

Cerrada por la persona que la abrió

Cuando Maria la marca como completa, el ciclo vuelve a Lena. Ella la abrió, así que la cierra con el huésped. Campfire incluso genera el seguimiento automáticamente, así el último paso no se escapa.

Pon cada tarea en el registro

Desde la primera palabra hasta la confirmación final, cada traspaso es visible y nada se cae entre las manos.

Preguntas

Preguntas sobre operaciones

¿Cómo convierte Campfire una solicitud de un huésped en una tarea?

Un miembro del personal mantiene presionado el micrófono y dice lo que se necesita. Campfire lo transcribe, escribe un título y etiqueta la habitación automáticamente, convirtiendo una solicitud hablada en una tarea con seguimiento en segundos, antes de volver con el siguiente huésped.

¿Cómo se asignan las tareas a la persona correcta?

Campfire dirige cada tarea al tablero del miembro del equipo correcto automáticamente, así una solicitud llega a la persona que puede atenderla en segundos, sin nada escrito en una nota adhesiva ni perdido en un radio.

¿Se puede dar seguimiento a una tarea de principio a fin?

Sí. Cada tarea se sigue desde el momento en que se crea hasta que la cierra la persona responsable, así las solicitudes no se caen por las grietas.

¿Campfire maneja limpieza y mantenimiento?

Sí. Campfire dirige y da seguimiento a las solicitudes de limpieza y mantenimiento junto con las tareas de recepción, manteniendo el trabajo de cada departamento en un solo lugar.

¿El personal puede crear tareas en su propio idioma?

Sí. Una tarea se puede hablar o escribir en un idioma y leerse por la persona asignada en el suyo, notas de voz incluidas.